*软件简介: • 以客户市场为导向,以销售订单和促销综合控制管理为核心的采购、销售、单证储运、财务以及企业决策分析功能于一体的高度智能化的企业业务管理解决方案,是针对外贸企业内部强化管理的高效工具。 • 外贸业务智能平台(ITM)设计思想是根据市场的需求对外贸企业资源进行全面规划、统筹安排和严格控制,以保证外贸企业的物流、资金流、信息流等各类资源得到充分合理的应用,从而达到提高效率、降低成本、满足客户需求、增强企业竞争力的目的。
*(ITM)平台价值: • 流程优化与管理规范化 • 系统实施过程中涵盖了供应与销售环节的业务流程优化和操作管理规范化。
• 在改善整体运作效率的同时也规范了外贸企业的运作,并从而帮助企业提高实地运作的效率。 • 降低经营成本 • 优化资源分配 • 及时信息交流 • 顺应企业的时时变化 • 帮助企业经历由小到大的过程 • 高水平客户服务
*软件特点: 易操作性 • 在系统设计过程中,充分考虑到外贸企业业务运作流程的多样化和实际操作的个性化,以求最大限度地满足实际业务的需要。 采用树型结构,类似WINDOWS,用户可自行添加档案夹 。易实施性 • ITM是一套在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出的具有开放性、易扩性的应用体系框架平台。它包含具体应用的通用功能和统一的用户界面,提供标准的接口和灵活的配置功能。因此开发周期短,易于与企业原有的系统进行集成。同时也显著降低了系统维护和培训的费用,使整个系统的总成本大大降低。 安全性。 • 你拥有对你的信息的完全控制。 • 根据用户的需要进行系统的完整实施,任意扩充系统内容。如图为ITM设置界面。 可打印出精美的单据 • 提供图文并茂的出口报价单、外销合同、订购合同、明细单、发票、装箱单、托运单等报表,也可打印出彩色商品图片。 • 用户可随心所欲地自定义各类单据,并可以以JPG、HTML格式输出,实现无纸化办公。 强大的查询功能 • 软件设计为树状模式,用户可自行建立分类,有利于外贸公司进行详细的分类工作。 • 可以设置多种条件综合查询或进行模糊查询,迅速查询出所需要的出口报价单、外销合同、采购合同。 • 用户可根据如报价单号、报价客户、报价商品、报价日期、报价金额、摘要信息、报价员工、价格术语、报价口岸、产品编号、产品规格等条件进行多条件综合查询。 自动的数据向导 • 延续外贸流程特性,采用系统平台的自动数据向导,使报价、外销管理、采购管理、单证数据层层关联,减少数据的重复录入和重复录入中带来的单据不一致。 强大的权限功能 • 系统管理员可在权限管理中对员工分别设置相应的权限功能,如不同模板的新增、修改、删除、打印权限。 • 系统还分为总经理、部门经理、普通员工这三层权限,高级用户可访问低级用户的全部资料,而低级用户 ? 不能访问高级用户的资料,且同等级别的用户不可互相访问。 审核功能 • 系统每一模块的最后完成,必须有审核权限的用户经审核后方可进行下一模块的操作。 数据备份 • 系统具备数据库备份功能,当系统数据崩溃时,数据库还能进行安全恢复,以保证系统能正常运作。 日记志管理 • 系统提供对所有用户操作数据库的行为进行日记记录,包括记录新增、记录修改、记录删除、数据备份等所有动作,以利于管理者对数据库的维护、管理。 模块化设计 • 可靠的配置和定制化功能 • 良好的可扩展性 • 完善的数据接口 • 实现业务流程管理,更有效地促进各职能部门和工作环节之间的信息交流 • 为管理层和操作人员提供全面的查询和分析以及决策支持数据 • 缩短业务流程周期,降低运营成本 • 信息充分共享,减少不必要的重复工作和人为错误 • 各职能部门的职责和权限清晰。
*用户收益: 提高业务人员的工作效率 完整管理整个业务过程,避免信息的重复输入 轻松生成各种单据,减少手工作业负担 辅助进行各类计算和分析,清晰管理当前工作 方便快捷地查找用户、产品 交易历史信息,提高查询信息的速度 提高外贸企业的工作效率 避免了各个部门或不同职 能人员的重复工作 单据可以通过系统直接流转 提高企业竞争力 重要业务信息提供统一管理,有效保护企业资源 实现“事前管理、事中监控、事后分析 保证企业对外文件的格式和质量,维护企业的良好形象
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